מעבר ל"נעים בעין" שהם מעניקים, לפילטרים באינבוקס כמה יתרונות: ראשית, הם מייעלים ומזרזים את העבודה שלנו עם ה-gmail; שנית, הם מאפשרים להעביר מיילים מסוימים לתיקיות באופן אוטומטי כך שלא נידרש ל"פלטר" אותם כל פעם מחדש.
יציאת פילטרים באינבוקסליחצו את כפתור גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה של המסך, וליחצו על Settings.
ליחצו על Filters and Blocked Addresses
ביחרו ב-Create a new filter
כעת, עליכם לבחור במכנה המשותף של כל המיילים שברצונכם להעביר אוטומטית לספרייה שיצרתם מבעוד מועד. אתם יכולים לבחור ב-From או ב-Subject ולצמצם את הפילטר כך שלא יהיה כוללני מדי בעזרת השדות הנוספים הקיימים בפילטר. שימו לב שבחירה בשדה "מאת" (From) עלולה להיות גורפת מדי, ולסנן גם מיילים שאתם רוצים לקרוא. לדוגמה, אני מקבלת מיילים מפייפאל – את חלקם אני רוצה לקרוא, ואת חלקם אני רוצה להעביר באופן אוטומטי ל"תיקיית הרכישות" שיצרתי לפייפאל. לכן, אבחר בשורת הנושא שרלבנטית לאימיילים האוטומטיים.
לאחר הגדרת הפילטר, עליכם לבחור בפעולה הרצויה. בדוגמה שנתתי, אני רוצה שהמיילים יעברו ישירות לספריה ולא לאינבוקס, ושהמיילים יסומנו אוטומטית כ-Read (נקראו).
שימו לב: ניתן לבחור בספריה קיימת או ליצור ספריה חדשה.